Nel sistema del diritto societario, le decisioni assunte dagli organi sociali costituiscono il principale strumento attraverso cui si manifesta la volontà collettiva e si orienta l’attività d’impresa Accanto alle delibere aventi efficacia immediata, la prassi e la riflessione giuridica hanno sviluppato modelli deliberativi più complessi, tra cui le delibere condizionate e le delibere a cascata. Queste ultime si distinguono per il fatto di subordinare la loro efficacia al verificarsi di determinati eventi futuri, che possono consistere in circostanze esterne oppure nell’adozione e nell’efficacia di altre delibere.

Si definiscono delibere condizionate quelle decisioni adottate dall’assemblea o dall’organo amministrativo la cui produzione di effetti è subordinata al verificarsi – o al mancato verificarsi – di un evento futuro e incerto, secondo un meccanismo ricostruito in via analogica sulla base della disciplina civilistica delle condizioni. L’utilizzo di tali strumenti solleva interrogativi teorici e applicativi, soprattutto in relazione alla loro compatibilità con i principi di trasparenza e certezza giuridica che regolano le dinamiche societarie, nonché con il regime di pubblicità imposto dal codice civile.

Le delibere a cascata, invece, costituiscono un modello deliberativo in cui più delibere sono assunte in sequenza logica e funzionale, legando l’efficacia di una o più di esse all’efficacia di altre precedenti. Tali meccanismi si rivelano particolarmente utili nei processi di ristrutturazione societaria, modifica della governance o attuazione di piani industriali complessi, ma richiedono particolare attenzione sotto il profilo della validità e dell’opponibilità ai terzi.

In questo contesto si colloca la massima n. 199 del Consiglio Notarile di Milano, che ha offerto importanti chiarimenti sul regime giuridico delle delibere condizionate e, indirettamente, delle delibere a cascata, contribuendo a delineare meglio i limiti di legittimità e le modalità applicative. 

La massima fornisce una lettura sistematica che, pur valorizzando la funzione economico-organizzativa delle delibere condizionate e a cascata, ne conferma la piena ammissibilità, a condizione che siano rispettati i principi fondamentali del diritto societario e le regole di pubblicità legale.

La massima n. 199 del Consiglio Notarile di Milano, nel dettaglio, ha offerto importanti chiarimenti in materia di delibere condizionate, con ricadute significative anche sull’interpretazione e sulla legittimità delle cosiddette delibere a cascata. 

Entrambe le tipologie deliberative condividono la caratteristica di subordinare la loro efficacia al verificarsi di eventi futuri e incerti; tuttavia, esse si distinguono sotto il profilo funzionale e strutturale. 

Le delibere condizionate, in particolare, sono disciplinate dagli artt. 1353 e ss. c.c. e – come anticipato – acquistano o perdono efficacia al verificarsi o meno di una condizione sospensiva o risolutiva. Sebbene la dottrina abbia sollevato dubbi circa la compatibilità delle condizioni volontarie con il diritto societario, in assenza di un regime di pubblicità specifico, la prassi e numerose previsioni legislative confermano l’ammissibilità di tali meccanismi in ambito societario.

La massima in oggetto riconosce la legittimità delle condizioni apposte alle delibere assembleari e consiliari, anche quando incidono sullo statuto, purché non si superino i limiti generali imposti alla validità delle condizioni nei contratti. Un elemento di particolare rilievo è rappresentato dall’affermazione dell’irretroattività degli effetti delle delibere condizionate: l’efficacia giuridica decorre esclusivamente dal momento dell’avveramento della condizione e non dalla data di iscrizione nel registro delle imprese. Tale principio trova fondamento nella seconda parte dell’art. 1360, comma 1, c.c., che consente di derogare alla retroattività qualora la natura del rapporto lo richieda, come avviene nel contesto societario, onde evitare effetti pregiudizievoli per situazioni giuridiche già cristallizzate.

La questione pubblicitaria delle delibere condizionate modificative dello statuto è stata affrontata con chiarezza: l’obbligo di iscrizione nel registro delle imprese permane entro 30 giorni dalla loro adozione, a prescindere dall’efficacia differita. Spetta al notaio verbalizzante curare il deposito dell’atto, che, solo a condizione avverata, sarà accompagnato dal testo aggiornato dello statuto. Tuttavia, l’efficacia della delibera non si lega al momento materiale del deposito, bensì all’evento condizionante.

Quanto alle delibere a cascata, la massima n. 199 ne riconosce l’ammissibilità quale particolare forma di delibera condizionata, la cui efficacia dipende da un’altra delibera, posta in posizione logicamente e cronologicamente anteriore. La connessione tra più delibere è il tratto caratterizzante di questa fattispecie, distinguendola da quella delle delibere condizionate in senso stretto, che sono, invece, normalmente autonome. Entrambe, comunque, richiedono chiarezza nella formulazione dell’evento condizionante, nelle modalità di verifica e nella compatibilità con la normativa societaria, al fine di garantire la tutela dei terzi e la certezza del diritto.

Infine, nulla osta a una combinazione tra delibere condizionate e delibere a cascata: è ammesso, infatti, che una delibera a cascata possa dipendere da un’altra delibera ancora sospesa, purché sia mantenuta la trasparenza nei confronti dei terzi mediante corretta pubblicità e precisa individuazione delle condizioni. La massima n. 199 si configura, pertanto, come un importante punto di riferimento interpretativo per la prassi notarile e per la corretta gestione delle dinamiche deliberative societarie complesse.